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北京城建档案工作规划瞄准新目标

http://www.chla.com.cn 2012-05-10 来源:中国建设报 作者:林培 发表评论(0)

  “十二五”期间,北京市城市建设档案馆将继续开展全文数据库建设,使规划审批档案数字化率达到100%。据城建档案馆负责人介绍,这只是《北京市“十二五”时期城建档案工作规划》中5个100%中的一个。

  在北京城市发展的新形势下,全面提高城乡规划建设管理水平、推动保障和改善民生、推进城乡一体化发展、产业结构优化升级、重点工程和重大发展项目不断推进、经济社会管理体制机制不断创新,都将对城建档案工作带来新的挑战与机遇。对此,城建档案馆负责人指出,北京的城市档案工作要适应行政管理与公共服务的新需求,不断创新,以更高的标准推动发展,更好地为首都的城乡规划、建设、管理工作服务。

  “十二五”时期是我国全面建设小康社会的关键时期,是深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。为了更好地促进北京市“十二五”时期城建建设档案工作的持续健康发展,北京市规划委员会依据《全国档案事业发展“十二五”规划》、《全国城乡建设档案事业发展“十二五”规划》和《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》制订了《北京市“十二五”时期城建档案工作规划》。这个规划明确了“十二五”期间北京市城建档案工作面临的形势、指导思想、主要任务和保障措施,对北京市的城建档案工作提出了5个100%的要求。

  第一,重点工程竣工档案进馆率达到100%。《北京市“十二五”时期城建档案工作规划》要求,北京各级城建档案馆要重点加强对民生保障、生态环境、现代产业和能源资源等重点、重大建设项目竣工档案的监督、业务指导、跟踪服务,加大对其接收进馆力度,提高重点工程档案进馆质量,确保重点工程竣工档案进馆率达到100%。在此基础上,还要积极开展全市重点工程、重点区域声像档案的拍摄、指导、接收、征集工作。

  第二,新建地下管线备案项目档案进馆率100%。地下管线工作是在城市发展中长期困扰城建档案管理工作的一个难题。据城建档案馆负责人介绍,北京地下管线最近一次普查是在1986年,此后,一直通过在建工程移交和权属单位自行管理的方式存档记录。去年,北京市城建档案馆改变工作机制,采取了档案接收和征集同时进行的方式,对新建工程严格按照法律要求和地方标准的要求接收进馆;对于历史资料,则积极和管线权属单位沟通联系,发挥行业主管部门档案机构的作用,采取征集的方法接收进馆。据悉,档案馆计划用1年~2年的时间,把全市的地下管线的资料进行电子数据整理。

  第三,全市城建档案目录开始数据库建设,新接收档案文件级著录达到100%。据介绍,“十一五”期间,北京市档案馆完成了馆藏档案项目级、案卷级数据库建设工作,加快实现文件级检索,开展馆藏竣工档案文件级数据库建设专项工作。“十二五”期间,北京市城建档案馆将继续开展全市城建档案目录数据库建设,做到新接收档案文件级著录达到100%,并接收各区县城建档案馆项目级著录信息,逐步实现两级城建档案馆目录信息资源共享。

  第四,城建档案全文实现数据化,规划审批档案数字化率达到100%。“十一五”期间,北京市城建档案馆建成了建国以来规划审批档案专题数据库,实现了规划审批档案的全文检索,形成数字化数据存储量达到2.1TB(百万兆字节),逐步开展工程竣工档案的全文数字化工作。“十二五”期间,将继续开展城建档案全文数据库建设,使规划审批档案数字化率保持100%。同时,北京各级城建档案馆将继续推进规划管理档案数字化影像的提供利用工作,逐步实现馆藏档案的自主查询利用。

  第五,新进馆工程竣工档案中,可公开的政府许可信息数字化达到100%。在“十二五”期间,实现电子文件与纸质文件同时接收,并与区县建立信息对接。城建档案馆负责人说,他们将用两年的时间,建设面向社会的在线网站,在为社会提供查询服务的同时,逐步实现在线提交预验收、在线培训等网上办公功能。

  有了这5个100%的要求,北京市将在“十二五”期间逐步完善城市建设档案工作。北京市城市建设档案馆将继续深化服务,着力推进城建档案信息化建设,使北京市的城建档案工作能够更好地为首都城乡规划、建设、管理工作服务。
 

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编辑:ljing
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